Clases, horario y aforo

Primero: tus tipos de clase

En Ajustes > Clases y planes hay una fila por tipo de clase. Cada una lleva:

• Nombre: lo que enseñas (Canto, Pilates Máquinas, Inglés, Ajedrez… cualquier materia).
• Aforo: cuánta gente entra a esa clase. Se escribe UNA sola vez: cuando pongas ese tipo en un horario, el cupo viene solo. Clase 1 a 1 = 1.
• Variantes (opcional): las versiones de esa misma clase, separadas por coma. Un estudio de pilates pondría "Reformer, Tower" bajo Máquinas; una academia de música podría dejarlo vacío.

Tu horario semanal

En Clases > Agenda armas la semana. Arriba de la grilla decides qué ves: "Mostrar de ___ a ___ cada ___".

• ¿Tus clases son 7:15 u 8:30? Pon el paso en 30 o 15 minutos.
• ¿Tienes una hora suelta y rara? El botón "+ Hora suelta" la agrega a la grilla.

El rango y el paso son solo TU vista: cambiarlos nunca borra un horario que ya guardaste.

Prender y configurar una franja

• Un clic sobre una franja apagada la prende. Los alumnos solo ven lo que esté prendido.
• Otro clic sobre una prendida abre su ficha: tipo de clase y aforo. Si dejas el aforo vacío, hereda el del tipo (3, 8, lo que hayas puesto).
• "Aplicar también a…" te ahorra la tarde: el mismo tipo y aforo a todo el día, a esa hora toda la semana o a toda la semana de un golpe.

Y "Copiar un día a otro": dejas el lunes perfecto y lo copias al resto. Al final, "Guardar horario" — nada se aplica hasta ese botón.

Cuándo pueden reservar

En Ajustes > Reservas pones las reglas del portal:

• Anticipación mínima: horas de aviso que exiges. 0 = pueden reservar la clase de dentro de un rato, que es lo normal en un estudio. Una profe particular quizá quiera 12.
• Reprogramar: si el alumno puede hacerlo solo y con cuántas horas mínimas. Cumpliendo la anticipación, reprogramar libera el horario sin consumir la clase.
• Cupo general: el último recurso. Manda el aforo de la franja, luego el del tipo de clase, y recién este.

Registrar la clase (el hábito que arma todo)

Después de cada clase, en Clases > Registro de clases anotas en segundos:

• Asistencia: asistió, faltó o reprogramó.
• Qué se trabajó en la sesión.
• La tarea, con audio grabado o un PDF de Tu biblioteca si quieres.

Cada registro descuenta 1 clase del paquete del alumno automáticamente y alimenta su historial y su portal.

Agenda es el FUTURO (tu horario y lo reservado). Registro de clases es el PASADO (lo que ya dictaste). Si te equivocas al anotar, editas o borras la fila y el saldo se recalcula solo.

Grupos: pasar lista de un salón entero

En Personas > Grupos armas tus salones. Cada grupo tiene su botón "Registrar clase" con una lista de asistencia por alumno (todos arrancan en "Asistió"). El trabajo y la tarea son los mismos para el salón, pero cada alumno consume 1 clase de su propio paquete.

Para que varios alumnos reserven el MISMO horario desde el portal no necesitas grupos: eso es el aforo de la franja.

Recordatorios: menos faltas sin mover un dedo

Batuta le manda correo al alumno 24 horas y 1 hora antes de su clase, y también cuando su paquete está por vencer (con link para renovar desde su portal). Vienen encendidos; se apagan en Ajustes > Reservas.