Tu academia, en marcha

Qué es el panel

Tu panel en batuta.lat/app es tu academia entera: alumnos, agenda, cobros, material y equipo en un solo lugar. Entras con el correo y la contraseña con que te registraste, y empiezas en el plan Gratis para siempre (hasta 15 alumnos), sin tarjeta.

Ojo con los dos links: el tuyo es batuta.lat/app. El de tus ALUMNOS es batuta.lat/app/a/tu-academia (sale en Inicio, con botón de copiar). Ese segundo es el que compartes.

Batuta son 3 cosas

Si entiendes esto, el resto se acomoda solo:

• El molde: cómo es tu academia — tus clases, su aforo, tus planes y tus horarios. Se arma una vez.
• La gente: tus alumnos, tus profesores y quién te debe qué.
• La cara: tu web pública y el portal donde tu alumno reserva y paga solo.

Dos cosas que te ahorran perderte

• Inicio → «Tu día»: lo primero que ves al entrar. Cuántas clases hay hoy, qué pagos te faltan confirmar, a quién le toca renovar y quién no tiene acceso al portal. Si las cuatro tarjetas están en cero, no tienes nada pendiente.
• Ctrl + K (⌘K en Mac): el buscador del panel. Escribe lo que quieres hacer, no dónde crees que está: aforo, yape, cuánto cobro, vencer. También entiende los nombres de tus propias clases.

El checklist de activación

Al entrar por primera vez, el panel te muestra los 4 pasos para arrancar. En orden:

• Tus clases, tus paquetes y sus precios en Ajustes > Clases y planes.
• Tus alumnos (ahora vemos cómo traerlos).
• Tu horario semanal para que reserven solos.
• Tu primer cobro registrado o recibido.

Los pasos se marcan solos con tus datos reales: no hay nada que tildar a mano.

Tu marca y tus datos de pago

Ajustes está dividido en seis pestañas para que no sea una lista infinita: Academia, Clases y planes, Reservas, Cobros, WhatsApp e IA, y Avanzado. Hay un solo botón de guardar, abajo, y guarda todas de golpe.

• Ajustes > Academia: tu logo, tu color, tu tipografía y tus sedes.
• Ajustes > Cobros: tu número de Yape/Plin y el titular. Eso es lo que verá el alumno al pagar.

Trae a tus alumnos (3 formas)

En Personas > Alumnos:

• Pegando tu lista (lo más fácil): botón "Traer mi lista de Excel" y pegas tal cual — un alumno por línea, desde Excel, Google Sheets, WhatsApp o una nota. Con el nombre basta; si pones más datos (curso, celular) Batuta los reconoce solo.
• A mano: "+ Nuevo alumno". Con "Guardar y agregar otro" encadenas varios sin salir del formulario.
• Por archivo: en la misma ventana, más abajo, subes un .csv (hay plantilla de ejemplo para descargar).

Cómo se lee la lista de alumnos

• Le quedan: las clases que le sobran de su paquete, y debajo los cambios de horario que aún puede pedir.
• Estado: tu alerta. Última clase y Completado — renovar son los dos que te dicen a quién hablarle esta semana.
• Los botones de cada fila (Enviar mensaje, + Renovar, Editar) quedan siempre a la vista a la derecha, aunque la tabla sea ancha.

Dales acceso a su portal

En Personas > Accesos al portal le creas la entrada a cada alumno, o dejas que se registren solos desde tu link. En su portal ven sus clases, su tarea, su material y sus pagos, y pueden reservar y escribirte.