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👤 Tu lista de alumnos y cómo va cada uno. "Le quedan" son las clases que le sobran de su paquete; el Estado te avisa a quién le toca renovar. ¿Te equivocaste al anotar una clase? Se arregla en Registro de clases y el saldo se recalcula solo.
| Alumno | Curso | Su plan | Pago | Horario | Le quedan | Estado | Notas |
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👥 Un grupo es un atajo para pasar asistencia. Le pones nombre, alumnos y horario, y con "Registrar clase" los marcas a todos de un clic (cada uno consume 1 clase de su propio paquete). Para que varios reserven el MISMO horario desde el portal no necesitas grupos: eso es el aforo de la franja, en Agenda.
| Grupo | Curso | Horario | Alumnos |
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🎓 Tu equipo. Invita a un profesor y le llega un link para crear su clave; entra a este mismo panel pero solo ve SUS alumnos y SU horario. Cada profe tiene su propia agenda, así dos pueden dictar a la misma hora sin chocar. Cuántos profes te caben depende de tu plan (lo ves en Perfil).
Cada profesor entra con su propio correo y contraseña, y ve SOLO sus alumnos, su agenda y sus horarios. Tú lo ves todo. Los pagos, precios y la marca siguen siendo tuyos.
| Profesor | Correo | Alumnos | Sede | Comisión | Puede hacer | Estado |
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Liquidación del mes
Ingresos = pagos confirmados del mes atribuidos a cada profe. Clases = las registradas como dictadas. A pagar = su % + su tarifa por clase.
| Profesor | Ingresos que trajo | Clases dictadas | Comisión | A pagar |
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Tus aportes
| Fecha | Tipo | Aporte | Premio | Estado |
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Campañas de Meta (Facebook e Instagram)
Consigue interesados nuevos: crea campañas de anuncios en Facebook e Instagram desde aquí, apuntando a tu propia cuenta publicitaria. Los interesados que lleguen entran solos a Interesados. Toda campaña se crea en pausa para que la revises y la actives tú en Ads Manager: nunca se gasta tu plata sin tu ok.
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Batuta lo hace solo, pero si prefieres, nosotros te lo dejamos andando, entrenamos a tu equipo o te acompañamos cada mes. Todos son opcionales. Nos escribes y coordinamos.
Soporte prioritario por WhatsApp, revisión mensual de tus números y hacemos por ti los cambios que pidas.
Quiero estoCargamos a tus alumnos, armamos tus paquetes y conectamos tus cobros y tu marca. Te lo dejamos listo.
SolicitarVienes de Excel u otra app? Mudamos tu lista de alumnos, su historial y tus pagos sin perder nada.
SolicitarTu equipo estudia gratis en batuta.lat/aprende y rinde un examen oral por VOZ con nuestra examinadora IA (15 min, con nota). Certifica profesores sin coordinar horarios.
SolicitarUna sesión en vivo para ti y tus profesores. Paquete de 3 sesiones: S/499.50. Y el curso gratis con certificado está en batuta.lat/aprende.
SolicitarNecesitas reportes propios o una función a la medida de tu academia? La construimos contigo, con cotización cerrada antes de empezar.
Cuéntanos qué necesitas📕 Esto es el PASADO: las clases que ya dictaste. Anotas qué se trabajó, la tarea y si el alumno asistió — y se le descuenta 1 clase de su paquete. ¿Buscas los horarios y las reservas que vienen? Eso es Agenda.
| Fecha | Alumno | Curso | Estado | ¿Qué se trabajó? | Tarea | Próxima clase |
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💳 Aquí confirmas la plata que entra. Cuando un alumno paga por su portal, su comprobante te llega acá: le das Confirmar y su paquete se activa solo. También puedes anotar a mano lo que te pagaron en efectivo o por Yape. Cada pago confirmado tiene su botón Recibo.
Pendientes de confirmar
Verifica en tu app de Yape/Plin que el monto llegó y dale Confirmar: el paquete se activa solo (primera compra crea al alumno; renovación abre nuevo ciclo).
| Fecha | Quién | Curso | Paquete | Monto | N° op. |
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Procesadas
| Fecha | Quién | Paquete | Monto | Estado | Boleta |
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📊 Los números de tu academia, ya calculados. Cuánto cobraste cada mes, cuántos alumnos nuevos entraron y cuántas clases se dictaron. No hay nada que configurar: se arma solo con lo que vas registrando.
Ingresos cobrados por mes
Compras confirmadas (portal + las que confirmas a mano), agrupadas por mes. Histórico completo.
| Mes | Compras | Cobrado |
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Alumnos nuevos por mes
Cuántos alumnos entraron cada mes (por su fecha de inscripción). Sirve para ver si estás creciendo.
| Mes | Alumnos nuevos | Acumulado |
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Asistencia por mes
Dictadas vs faltas de todas las clases registradas. Asistencia = dictadas / (dictadas + faltas).
| Mes | Dictadas | Faltas | Reprogramadas | Asistencia |
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🔑 Aquí vive la llave de cada alumno para entrar a su portal. Sin acceso vinculado a su ficha, el alumno no puede reservar ni pagar solo. Toda persona que se registra en tu portal aparece acá; vincúlala a su ficha de Alumnos. "Promos ✓" = aceptó recibir publicidad.
| Nombre | Correo | Promos | Alumno vinculado | Creada |
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🌱 Los que preguntaron pero todavía no son alumnos. Muévelos por las etapas (Nuevo → Contactado → Prueba agendada → Alumno) para que no se te enfríe ninguno. Los que llegan por tu web o por WhatsApp entran solos acá. Cuando uno cierre, dalo de alta en Alumnos.
Tu embudo de ventas: cada interesado avanza por etapas hasta ser alumno. Ponle fecha de seguimiento y el botón WhatsApp te arma el mensaje según su etapa. Los que capta tu web entran solos como "Nuevo".
| Interesado | Interés | Etapa | Seguir el | Nota |
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🧾 Lo que sale, para saber cuánto te queda de verdad. Anota tus gastos del mes (alquiler, luz, profes) y Batuta te muestra el neto: lo cobrado menos lo gastado. Lo que ENTRA se registra solo desde Pagos.
Registrar gasto
Gastos del mes
| Fecha | Concepto | Categoría | Monto |
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📤 Esto SÍ lo ven tus alumnos. Lo que publiques acá aparece en el portal de todos (o del curso que elijas). Tu material privado, el que solo mandas como tarea a una persona, va en Tu biblioteca.
Publicar recurso
PARA TUS ALUMNOS — PUBLICADO
Lo que publiques aquí aparece en la sección Comunidad del portal del alumno. "Todos" lo ven todos; un curso específico solo lo ven sus alumnos.
| Fecha | Título | Curso | Link | Descripción |
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🔒 Esto NO lo ve nadie hasta que tú lo mandes. Es tu banco privado: eliges un ejercicio al registrar una clase y solo le llega a ese alumno como tarea. Lo que quieras publicar para todos va en Para tus alumnos.
Subir a tu biblioteca
Subir una carpeta completa
Elige una carpeta de tu compu (con subcarpetas si quieres) y se sube todo de una: cada archivo entra a tu biblioteca con el nombre del archivo como título, organizado por carpeta.
TU BIBLIOTECA
| Fecha | Título | Carpeta | Curso | Archivo |
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📅 Esto es el FUTURO: tu horario y lo que ya está reservado. Aquí armas en qué días y horas dictas, con qué tipo de clase y cuánta gente entra. ¿Buscas anotar una clase que YA diste? Eso es Registro de clases.
Próximas clases reservadas
Lo que los alumnos reservaron desde su portal, más lo que bloquees aquí. Marca asistencia para cerrar la clase (Asistió y Falta consumen 1 clase del paquete).
| Cuándo (Lima) | Alumno | Tipo | Estado |
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Bloquear o sembrar una clase existente
Aparta un horario que ya está tomado (tu clase fija de hoy, o un bloqueo personal) para que nadie reserve encima. Si eliges un alumno y marcas "cada semana", le creas su horario fijo. Hora de Lima.
Tu horario semanal
Prende las franjas en las que dictas. Un clic la prende o la apaga; clic en una franja prendida abre su tipo de clase y aforo. Los alumnos solo ven lo que esté prendido. Hora de Lima.
La grilla es solo tu vista: cambia el rango o el paso para poner clases a las 7:15 o cada media hora. Nunca borra franjas que ya guardaste fuera de este rango.
Haz clic en cualquier parte de la vista previa para editar esa parte. Los cambios se ven al instante aquí; tu web pública recién cambia cuando le das Publicar. Tu página vive en batuta.lat/a/tu-academia.
⚙️ Tu cuenta y tu plan de Batuta. Acá cambias tu foto y tu nombre, subes o bajas de plan cuando quieras, y encuentras tu link para recomendar Batuta. Ojo: los datos de tu ACADEMIA (logo, clases, precios, cobros) están en Ajustes.
Tu perfil
Tu nombre y foto aparecen en el menú y, más adelante, en el portal de tus alumnos. Es la cara de tu academia.
PNG o JPG, hasta 8 MB.
Si lo dejas vacío, se usa el nombre de la academia.
Tu plan
Sube o baja de plan cuando quieras, sin penalidad. Si ya tienes tu suscripción activa, el cambio se aplica solo (no vuelves a poner tu tarjeta) y rige desde tu siguiente cobro mensual.
Recomienda Batuta
Comparte tu link y gana el 30% de la mensualidad de cada academia que se suscriba con él, durante 12 meses. Te lo pagamos por Yape a fin de mes. Sin límite de referidos.
Tu marca
Tu logo, tu color y tu tipografía. Se aplican a este panel y al portal de tus alumnos, para que se sienta TU academia.
El color y la tipografía se guardan con "Guardar ajustes". El logo se sube al instante y aparece en el portal de tus alumnos.
Tus clases y su aforo
Una fila por tipo de clase. El aforo es cuánta gente entra a esa clase (Máquinas 3, Mat 8, clase 1 a 1 = 1) y se aplica solo cuando pongas ese tipo en un horario. Las variantes son las versiones de esa misma clase (Reformer, Tower / Max, Roller, Sculpt): son opcionales y salen como opción al armar tu horario.
El orden manda: la primera de la lista es tu clase principal — sale primera en tu web y en el portal de tus alumnos. Arrástrala arriba lo que quieras destacar.
Sedes de tu academia
¿Tienes más de un local? Crea tus sedes y asígnalas a tus profesores, alumnos y grupos (en Personas y Grupos). Todo se filtra por sede en un solo panel. Si tienes un solo local, ignora esta sección.
Módulos de tu panel
Apaga lo que no uses y el menú queda limpio, a la medida de lo que enseñas. No se borra nada: al reactivar un módulo, tus datos siguen ahí.
Tus paquetes y precios
Define los planes que vendes: nombre libre, cuántas clases incluye y su precio. Cada clase que registras le descuenta 1 al alumno. Marca mensual para una mensualidad sin límite de clases (no descuenta; vence por fecha). Estos paquetes salen en tu portal y en la ficha de cada alumno.
Incluye: marca a qué clases da acceso el paquete. El alumno con ese plan solo verá y solo podrá reservar esas. Sin marcar nada = acceso a todo.
Cómo reservan tus alumnos
Las reglas del portal. Tus horarios y el aforo de cada franja se arman en Clases → Agenda.
Es el último recurso: manda el aforo que le pongas a la franja en la Agenda, luego el aforo del tipo de clase, y recién este. 1 = clases individuales.
Horas de aviso que exiges. 0 = pueden reservar la clase de dentro de un rato (lo normal en un estudio). Vacío = 12 horas.
Con esa anticipación o más, reprogramar libera el horario sin consumir la clase; con menos ya no se puede. Vacío = 4 horas.
Correo automático al alumno 24 horas y 1 hora antes de su reserva. Menos faltas sin que muevas un dedo.
Correo automático cuando el paquete del alumno está por vencer (o venció), con link para renovar desde su portal.
Asistencia
La segunda opción es la de la mayoría de estudios: las clases que ya pasaron se dan por asistidas solas y tú solo marcas la inasistencia del que no vino.
Horas después de que termina la clase. Es tu margen para marcar la falta antes de que se cierre sola. Vacío = 6 horas.
Planes que nunca se usaron
Para el que compra y nunca viene. Solo aplica a los planes que cuentan desde la primera clase (los que cuentan desde la compra ya vencen solos). Vacío o 0 = no caducan nunca. El alumno y su historial no se borran: se le apaga el saldo, y renovar lo revive.
Los correos que Batuta manda por ti
Estos son todos los correos automáticos que reciben tus alumnos. Escríbelos con tus palabras: si dejas uno en blanco, se usa el texto por defecto. Puedes prender o apagar cada uno en Reservas.
Yape, Plin y transferencia
Hasta que llenes el número, el portal manda a los alumnos a coordinarte el pago por WhatsApp.
Salen en el portal como métodos de pago al comprar.
Facturación electrónica (SUNAT) · solo con RUC
¿No tienes RUC? No necesitas esto: cada pago confirmado tiene su botón "Recibo" en Pagos, un comprobante con tu marca que sirve sin RUC y en cualquier país.
Si SÍ tienes RUC y quieres boletas oficiales ante SUNAT: crea tu cuenta en nubefact.com (te pide tu RUC), copia tu RUTA y tu TOKEN de integración, y pégalos aquí. La afectación de IGV consúltala con tu contador.
Ya funciona, sin conectar nada. En Interesados y en Alumnos, cada fila tiene un botón WhatsApp que abre tu propio WhatsApp con el mensaje ya escrito (bienvenida, seguimiento, recordatorio de pago). Tú solo revisas y le das enviar: sale desde TU número de siempre y nadie pierde su WhatsApp.
🤖 Respuesta con IA 24/7: cada persona que te escriba por WhatsApp recibe respuesta al instante (aunque estés durmiendo) con los cursos, precios y horarios de tu academia, la invita a agendar una clase de prueba y la guarda sola en Interesados. Nunca promete resultados ni cierra pagos: eso lo cierras tú. Para que salga por tu número hay que conectarlo a Batuta con el proveedor oficial de Meta (escríbenos y lo dejamos andando). Mientras tanto puedes ajustar y probar tu asistente aquí abajo.
En Sugerencias, cada respuesta de la IA queda como borrador abajo para que la copies y la mandes tú (útil hasta conectar tu número).
La voz de tu asistente
Dale a la IA tu estilo. El tono marca cómo suena; en instrucciones escribe reglas propias (ej. "saluda con buenas", "ofrece siempre la clase de prueba", "no uses signos de apertura"). La IA nunca promete resultados ni cierra pagos, eso no se puede cambiar.
Avisos en tu teléfono (app + push)
Instala el panel como app: en tu celular abre batuta.lat/app/panel y elige "Agregar a pantalla de inicio" (en iPhone: botón Compartir → Agregar a inicio). Luego activa los avisos aquí y te llega una notificación con cada pago por confirmar y cada reserva nueva.
Pago con tarjeta (Mercado Pago)
Conecta TU cuenta de Mercado Pago y tus alumnos podrán pagarte con tarjeta desde el portal: el dinero cae directo en tu cuenta de MP y el paquete se activa solo al confirmarse el pago. Si no tienes cuenta de Mercado Pago, créala gratis en mercadopago.com.pe y vuelve aquí.
Mensajes de WhatsApp
Plantilla que se usa cuando le das clic a "Enviar mensaje" en la tabla de Alumnos. Usa {nombre} y {curso} — se reemplazan solos. Si lo dejas vacío, se usa el mensaje por defecto.
Google Calendar
Se conecta al activar tu plan. En tu plan pago, cada reserva cae en tu calendario con link de Meet y el alumno recibe la invitación.
Enciende el botón "Entrar con Google" del portal de tus alumnos. Se conecta al activar tu plan.
💬 Mensajes dentro de Batuta, no por WhatsApp. Tus alumnos lo leen desde su portal. Grupal = un aviso que ven todos (ej. "el lunes no hay clases"). Privado = 1 a 1, solo tú y ese alumno.
Chat
Grupal = todos los alumnos lo leen. Privado = 1 a 1 con un alumno (solo tú y él lo ven). El × borra un mensaje.