Software para academias de ajedrez: grupos por nivel, asistencia y cobros sin Excel

Una academia de ajedrez tiene una particularidad que casi ningún software entiende: el cliente que paga no es el alumno. Los papás pagan, los chicos juegan, y tú quedas al medio coordinando por WhatsApp con unos y pasando lista con otros. Cuando la operación vive en Excel y en el chat, el cobro de cada mes es una ronda de mensajes incómodos y siempre hay dos o tres mensualidades que se pierden en el camino.

Grupos por nivel que no se desordenan

Principiantes, intermedios, avanzados, preparación para torneos: cada grupo con su horario, su cupo y su lista. La clase grupal se registra de una sola pasada (marcas quiénes vinieron y listo) y cada asistencia queda en la ficha del alumno. Cuando un chico está listo para subir de nivel, lo mueves de grupo y su historial viaja con él.

Los papás ven todo sin preguntarte

Cada familia tiene su portal: cuántas clases van del mes, cuándo vence la mensualidad, qué se pagó y qué falta. La pregunta "en qué va mi hijo?" deja de ser un mensaje a tu celular y pasa a ser una pantalla que el papá abre solo. Para retención, pocas cosas pesan más que un papá que VE el servicio que está pagando.

Mensualidades que se renuevan solas

El aviso de renovación sale automático antes del vencimiento; si no hay pago, el recordatorio sale solo y tú te enteras sin haber escrito nada. Tarjeta vía Mercado Pago se confirma automáticamente; Yape y Plin quedan con constancia en el portal y confirmación en un clic. Fin de la ronda mensual de cobranza por WhatsApp.

Asistencia = alerta temprana

El alumno que faltó tres sábados seguidos no "se está tomando un descanso": se está yendo. Con la asistencia registrada en segundos, tienes la lista de quiénes se están enfriando ANTES de que el papá escriba "este mes no vamos a continuar". Esa conversación, tomada a tiempo, salva la mensualidad.

Tu academia, tu marca

El portal lleva tu logo y tus colores. Los papás ven TU academia de ajedrez, no una app genérica de terceros. Y todo el sistema está en español, pensado para cómo se cobra en LatAm, no para cómo se cobra en Estados Unidos.

Pruébalo con tu academia real

Gratis para siempre, sin tarjeta, con tus grupos reales: crea tu academia acá. Si primero quieres mirar el panel por dentro, la demo está abierta, y para preguntas concretas de tu academia, mi WhatsApp directo. Y si quieres la versión en corto, está la página de Batuta para academias de ajedrez.