Si tienes una academia o das clases particulares en México y buscas una app para dejar el Excel, este es el panorama real a julio de 2026, sin humo y con los precios de las webs oficiales. Incluimos a Batuta (sí, somos nosotros), y te decimos claro dónde todavía no somos la mejor opción para ti.
1. Membrix (México)
Hecho en México, con un plan gratis generoso (alumnos ilimitados, sin vencimiento) y plan Pro de MXN 799/mes. Bueno para ordenar el registro de alumnos. No integra el cobro local de punta a punta: el control de pagos sigue siendo tuyo.
2. My Music Staff / TutorBird (Canadá)
Los líderes globales para profesores de música y tutores: US$16.95/mes más US$4.95 por profe adicional, con alumnos ilimitados e interfaz en español. Su límite en México: cobran solo vía Stripe o PayPal, pensados para alumnos con tarjeta de crédito. SPEI y OXXO no existen para ellos.
3. Academic, Edutrol, Campus Móvil (México, para colegios)
Sistemas mexicanos de cobranza escolar con SPEI y OXXO reales. El matiz: están hechos para colegios K-12 (control escolar formal), no para academias de arte, idiomas o deporte ni para profesores particulares. Si eres un colegio, míralos; si eres academia, te van a quedar grandes y rígidos.
4. Batuta (Perú, LatAm)
Nuestro sistema: portal de alumnos con tu marca, agenda con reservas, registro de cobros por cualquier método, recordatorios y renovaciones automáticas, multi-profesor con comisiones calculadas y CRM de interesados. Plan Gratis para siempre y planes desde S/49 (~US$15, unos MXN 250). Lo honesto para México: la confirmación automática de tarjeta vía Mercado Pago está optimizada hoy para Perú (Yape, Plin, boletas SUNAT); en México puedes usar Batuta para portal, agenda, registro de pagos por SPEI/OXXO/efectivo y recordatorios, y estamos abriendo el cobro automático mexicano. Si eres de México y lo quieres, escríbenos: los primeros nos ayudan a priorizarlo.
5. Excel + WhatsApp (el campeón silencioso)
Gratis, flexible y sin curva de aprendizaje. Funciona hasta ~15 alumnos; después, las capturas de pago perdidas y las renovaciones olvidadas te cuestan más que cualquier suscripción. Si estás aquí, llévate gratis nuestra plantilla de control de pagos y cámbiate a un sistema cuando duela.
El resumen
Colegio formal: Academic o similares. Profe de música con alumnos de tarjeta de crédito: My Music Staff. Registro simple y gratis: Membrix. Academia o profe que quiere portal + agenda + cobros ordenados + recordatorios automáticos en español de LatAm: prueba Batuta gratis.