Panorama real a julio de 2026 para academias y profesores particulares en Colombia, con precios de las webs oficiales. Incluimos a Batuta (somos nosotros) y te decimos dónde todavía no somos tu mejor opción.
1. Q10 (Colombia)
El grande colombiano de la gestión educativa, presente en 10+ países. Está pensado para institutos y educación formal (registro académico, notas, procesos con asesor comercial de por medio). Si eres una institución con registro ante la Secretaría, míralo. Si eres una academia de danza con 4 profes o das clases particulares, te va a quedar pesado: no hay autoservicio, hay proceso de venta.
2. AkdemiApp (Panamá)
CRM con IA para academias latinoamericanas, tier gratis y planes de US$39-89. Interesante en captación; sus cobros locales funcionan hoy en Panamá y el resto de la región figura como próximamente. En Colombia, el cobro sigue siendo por fuera.
3. My Music Staff / TutorBird (Canadá)
US$16.95/mes + US$4.95 por profe extra, alumnos ilimitados, interfaz en español. Cobran solo vía Stripe/PayPal: para el alumno colombiano que paga por Nequi o PSE, no existe integración y confirmas a mano.
4. Batuta (Perú, LatAm)
Portal de alumnos con tu marca, agenda con reservas, registro de cobros por cualquier método (Nequi, transferencia, efectivo, tarjeta), recordatorios y renovaciones automáticas, multi-profesor con comisiones y CRM de interesados, todo en español de LatAm. Plan Gratis para siempre y planes pagados desde S/49 al mes (soles peruanos; tu banco convierte solo). Lo honesto para Colombia: la confirmación automática de pagos con tarjeta está optimizada hoy para Perú (Mercado Pago, Yape, Plin, boletas SUNAT); en Colombia, Batuta te sirve como portal + agenda + registro ordenado de pagos + recordatorios, y el cobro automático colombiano está en el mapa. Si lo necesitas, escríbenos y ayúdanos a priorizarlo.
5. Excel + WhatsApp
El sistema real de la mayoría. Funciona hasta que creces: después, pagos perdidos y renovaciones olvidadas. Nuestra plantilla gratis de control de pagos te ordena mientras tanto.
El resumen
Instituto formal: Q10. CRM de captación: AkdemiApp. Profe de música con alumnos de tarjeta: My Music Staff. Academia o profe particular que quiere el día a día ordenado (portal, agenda, pagos, recordatorios) en español: prueba Batuta gratis.